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Offre d'emploi de Dans le cadre d’une embauche en CDI 35h, nous recherchons un/une assistant(e) des services généraux ayant un bon niveau d’anglais et une expérience confirmée dans la fonction. Notre client est le Leader français dans le domaine de la télématique.

finances.enligne-fr.com : Offre d'emploi

Assistant des Services Généraux



MISSIONS: d'assistant des Services Généraux :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du site,
Réaliser la gestion, le traitement et la distribution du courrier interne et externe entrant et sortant,
Effectuer ponctuellement des tâches assistante de direction,Gérer les locaux et y garantir la sécurité des personnes et des biens (entretien, maintenance, sécurité, aménagements…),
Gérer/administrer/optimiser les commandes de fournitures, d’abonnements et achats divers rentrant dans son périmètre de responsabilités (ex : fournitures de bureau, cartes de visites, machine à café, distributeurs divers, etc…)
Intervention travaux avec interrogation des sociétés pour devis
Gestion de la flotte automobile : ü Gérer les entrées et sorties des véhicules (demande de cotation, commandes, restitution …)
Contrôler, suivre et actualiser les documents inhérents aux véhicules
Veiller au suivi des révisions et des entretiens techniques des véhicules
Gérer les cartes essences, badges télépéages, etc..
Assurer la gestion administrative et le suivi des infractions, accidents des véhicules
Suivre la flotte des véhicules de fonction, service et auto partage grâce aux produits et outils internes
Gestion de la flotte des téléphones mobiles : ü Gérer les demandes et les restitutions de téléphone conformément à la procédure en vigueur Contrôler, suivre et administrer la gestion du parc de téléphones et des documents inhérents à celle-ci

Gestion opérationnelle et administrative des déplacements professionnels : ü Rechercher/optimiser/réserver les moyens de transports en accord avec la Travel Policy
Rechercher/optimiser/réserver les hébergements en accord avec la Travel Policy
Suivre, analyser les frais imputés aux déplacements professionnels et en assurer le reporting auprès du service Finance.

Contrat : CDI

Pays sous le droit duquel le contrat de travail sera signé : France

Temps de travail : Temps plein

Lieu du poste : 92150 Suresnes fr

Période :
CDI
Début : 0000-00-00
Fin : 0000-00-00
Salaire :minimum 2420.00 EUR
Salaire :maximum 2570.00 EUR

Mobilité autour du lieu de travail : 31 >> 60Km

Caractéristiques du candidat idéal : Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Fonction occupée : assistant des services généraux
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés : Word, Excel, Power point
Permis : B
Poste pas accessible aux personnes sans qualification
Poste pas accessible aux personnes sans experience

Langue :
Anglais : Intermédiaire

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